Över hela Sverige stänger nu företag som en gång verkade stabila sina dörrar. Allt från snävare marginaler till förseningar i verksamheten gör att trycket slår snabbare och hårdare än många förväntat sig.

Enligt uppdaterade uppgifter ökade antalet företagskonkurser i Sverige med 42% under de första sju månaderna 2024 jämfört med samma period 2023. Över 1.000 byggföretag lade ner sin verksamhet under årets första hälft. Det är tydligt: att navigera i dagens ekonomi kräver mer än bara hårt arbete. Det krävs struktur, planering och beslut i rätt tid.

Här är tre nyckelområden som varje företagare bör fokusera på för att ligga steget före – med början i struktur, flexibilitet och timing.

Skapa ordning och insikt

En av de första sakerna som företagare kan göra för att undvika kollaps är att titta närmare på hur deras verksamhet fungerar på daglig basis. Manuella system, oändliga kalkylblad och spridd information gör att allt går långsammare. Ett verktyg som Easit GO från det svenska mjukvaruföretaget Easit AB kan hjälpa till att skapa klarhet.

Verktyget är utformat för att förenkla arbetsflöden i företag och möjliggör Easit ärendehantering mellan olika avdelningar, oavsett om det gäller ekonomi, HR eller kundtjänst. Med mindre tid som går åt till att gräva igenom e-postmeddelanden eller upprepa uppgifter kan företagen fokusera på att åtgärda det som verkligen är viktigt.

Ett annat område som ofta förbises är finansiell transparens. Företag som regelbundet granskar sina finanser – och förstår vad siffrorna betyder – har större chans att upptäcka problem tidigt.

Det handlar inte bara om bokföring. Det handlar om att veta hur kassaflödena ser ut, hur skulderna är strukturerade och när det är dags att skära ner eller investera. Även svensk lag ger stöd för detta. Enligt lagen om företagsrekonstruktion (2022:964) kan företag ansöka om rättslig omstrukturering för att undvika konkurs, men det fungerar bara om ägarna agerar tidigt och har en fullständig bild av sin ekonomiska situation.

Minska beroenden, öka kompetensen

Att utforska mer än ett sätt att få intäkter spelar också en stor roll. Att förlita sig för mycket på en produkt, en kund eller en marknad kan slå tillbaka om förutsättningarna förändras. Smarta företag letar efter nya kanaler för att växa – oavsett om det handlar om att gå in på en närliggande marknad, införa abonnemangsmodeller eller paketera tjänster för att skapa mervärde. När intäkterna kommer från olika håll kommer en smäll på ett område inte att sänka hela skeppet.

Människor tror ofta att överlevnad främst beror på pengar. I själva verket handlar det ofta om människor. Skickliga medarbetare som förstår verksamheten, anpassar sig till nya verktyg och tänker kritiskt är de som driver företagen framåt under tuffa tider. Det är därför som investeringar i utbildning, kompetenshöjning eller till och med involvering av team i processförbättringar kan skapa varaktigt värde.

Agera innan det går sönder

Sist men inte minst bör företagare inte underskatta kraften i relationer. Tydliga och ärliga samtal med leverantörer, kreditgivare och till och med hyresvärdar kan göra stor skillnad. Betalningsvillkor kan omförhandlas. Leveranser kan omplaneras. Dessa alternativ dyker inte upp om du inte frågar – och det är lättare att fråga när du har byggt upp ett förtroende från början.

Det finns ingen plan som passar alla för att hålla ett företag säkert. Men med rätt verktyg, särskilt digitala system som stöder enkel ärendehantering och automatisering, kan företagsledare få en tydligare bild av vad som händer under huven. Den tydligheten skapar utrymme för smartare beslut.

Företag går inte under över en natt. De flesta kollapsar gradvis, på grund av missade varningar och långsamma reaktioner. Den goda nyheten är att verktygen för att undvika konkurs redan finns där ute, och det gör även lagarna som stöder en andra chans. Det viktiga nu är att vidta åtgärder innan det är för sent.